Νομίζω ότι μέχρι τώρα θα έχετε καταλάβει την αγάπη που τρέφω για οτιδήποτε έχει να κάνει με ημερολόγια και ατζέντες. Το να είμαι οργανωμένη με βοηθά πολύ να έχω τα πάντα υπό έλεγχο ώστε να μην τρελαθώ! Με μια απαιτητική δουλειά, ένα blog και μια τετραμελή οικογένεια, η ατζέντα μου είναι ένας σημαντικός βοηθός. Μπορεί η ψηφιακή εποχή να με συναρπάζει αλλά όταν πρέπει να οργανώσω το χρόνο μου δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το κλασικό χαρτί και μολύβι. Κατά καιρούς έχω δοκιμάσει αρκετές ψηφιακές εφαρμογές αλλά καμία δεν ήταν ικανή να με πείσει να εγκαταλείψω την παραδοσιακή μέθοδο. Επιπλέον, και μόνο η διαδικασία του να γράψει κάτι σε βοηθά να το θυμάσαι.

Η ατζέντα μου με βοηθά να είμαι οργανωμένη και να μην μένω πίσω. Όταν έχω τη ζωή μου σε τάξη με κάνει να αισθάνομαι καλύτερα, χωρίς άγχος και πίεση. Φυσικά σε μερικούς μπορεί να φανεί περίεργο που εν μέσω ψηφιακής εποχής προτιμώ τον παραδοσιακό τρόπο, αλλά η αλήθεια είναι ότι λατρεύω την ατζέντα μου και δεν μπορώ χωρίς αυτή! Έτσι λοιπόν, δεδομένου ότι διανύουμε τις πρώτες ημέρες του νέου έτους, σκέφτηκα ότι θα ήταν καλή ιδέα να μοιραστώ μαζί σας το σύστημά μου.

Ας ξεκινήσουμε την κουβέντα λέγοντας ότι χρησιμοποιώ ένα απλό ημερήσιο ημερολόγιο, το οποίο προμηθεύτηκα από το βιβλιοπωλείο της γειτονίας μου. Είναι σε μεσαίο μέγεθος και αρκετά ελαφρύ, γεγονός που μου επιτρέπει να το έχω πάντα μαζί μου. Χωράει τέλεια στη τσάντα μου και έχει όλες τις πληροφορίες που μπορεί ανά πάσα στιγμή να χρειαστώ. Μέσα σ’ αυτό, έχω δύο μικρά μηνιαία ημερολόγια, σε μορφή βιβλίου (μπορείτε να εκτυπώσετε τα δικά σας εδώ). Το ένα το χρησιμοποιώ ως Blog Editorial και το άλλο ως Meal Planner. Τέλος, στην πόρτα του ψυγείου υπάρχει πάντα ένα μηνιαίο ημερολόγιο, στο οποίο γράφουμε όλες τις υποχρεώσεις του μήνα, τις δραστηριότητες των παιδιών, γενέθλια κλπ. ώστε να έχουμε μια γενική εικόνα του μήνα.

Ενδεχομένως αυτό το σύστημα να σας φανεί υπερβολικό, αλλά έχω δοκιμάσει αρκετά πριν καταλήξω σ’ αυτό, που προσωπικά με βολεύει πολύ. Δείτε τους λόγους:

1. Είναι προσαρμόσιμο
Είναι πολύ ενοχλητικό πόσο περίπλοκες μερικές εφαρμογές είναι. Για να βάλεις μια απλή υπενθύμιση στο κινητό, πρέπει να προσθέσεις ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία κλπ. Μια απλή ατζέντα μπορεί να έχει όλα όσα εσύ θέλεις, τίποτα περισσότερο, τίποτα λιγότερο. Εάν θέλεις μπορείς να την διακοσμήσεις με κάθε λογής αυτοκόλλητα και ταινίες αλλά πρόσεξε αυτό μπορεί να κάνει πολύ δύσχρηστη την ατζέντα σου και να σου “φάει” πολύ πολύτιμο χρόνο (πιστέψτε με ξέρω για τι πράγμα μιλάω!).

2. Όλα είναι σε ένα μέρος
Η ατζέντα είναι κάτι παραπάνω από ημερολόγιο. Όπως είπαμε μπορεί να έχει οτιδήποτε εσύ θέλεις. Προσωπικά, όταν κοιτάζω την εβδομάδα μου, βλέπω με μια ματιά τόσο το πρόγραμμα της ημέρας, όσο το φαγητό που θα φάω αλλά και τις αναρτήσεις που θα ανέβουν. Όλα αυτά σε ένα μέρος.

3. Έχει γίνει μέρος της ρουτίνας μου
Κάθε Κυριακή μεσημέρι έχω ραντεβού για καφέ με την ατζέντα μου. Φτιάχνω μια κούπα καφέ και προγραμματίζω την εβδομάδα μου. Γράφω οτιδήποτε πρέπει να γίνει, τα φαγητά που θα μαγειρέψω, τα ψώνια που πρέπει να γίνουν, τις δουλειές του σπιτιού και οτιδήποτε άλλο χρειαστεί. Είναι μια πρώτης τάξεως ευκαιρία να αδειάσω το μυαλό μου απ’ όλα αυτά που πρέπει να θυμάμαι αλλά και να κάνω επισκόπηση της εβδομάδας που πέρασε. Ανακάλυψα ότι χρησιμοποιώντας μια ατζέντα στην καθημερινότητά μου, η παραγωγικότητά μου αυξήθηκε. Τώρα πια, η ατζέντα μου είναι μέρος της καθημερινοτητάς μου. Μια ματιά κάθε πρώι και όλα πέρνουν τον δρόμο τους.

4. Με κάνει χαρούμενη
Ναι λοιπόν είμαι και εγώ μια από αυτούς τους ανθρώπους που γράφουν κάτι που έχουν ήδη κάνει, μόνο και μόνο για να έχουν την ευχαρίστηση να το διαγράψουν. Διαγράφοντας δουλειές που έχουν γίνει από τη λίστα μου, μου δίνει μεγάλη χαρά και ευχαρίστηση. Το γεγονός ότι μπορώ με μια ματιά να κοιτάξω τι έχω ήδη κάνει τις προηγούμενες ημέρες (ακόμα και τα μικρά πράγματα) με κάνει περίφανη ότι δεν άφησα τον χρόνο να περάσει ανεκμετάλλευτος.

5. Δουλεύει
Τελικά, δεδομένου ότι έχω δοκιμάσει και τους δύο τρόπους (ψηφιακός και χειρόγραφος), αυτό το σύστημα μου ταιριάζει καλύτερα. Μπορεί να μην είναι το καλύτερο γι’ όλους αλλά εάν τυχόν χρησιμοποιείτε κάποιου είδους ψηφιακό ημερολόγιο και βλέπετε ότι δεν “προχωρά” δοκιμάστε το απλό και ταπεινό ημερολόγιο. Ποιος ξέρει, μπορεί να είναι αυτό που τελικά χρειάζεστε!

Σε περίπτωση που σας ξέφυγε, υπάρχει στο blog μια μικρή σειρά με δωρεάν εκτυπώσιμα ημερολόγια για να οργανώσετε τη ζωή σας καλύτερα. Μπορείτε να τα βρείτε στο παρακάτω link.

SHOPPING

By now I’m sure you know my love for planner and calendars. Being organized is the one thing that helps me keep my busy life in order and saves me from sanity. Between a full time job, running this blog and a family of four, a functional planner is my most helpful tool. As much I love anything digital, when it comes to planning I’m a paper and a pen girl. In the past I’ve tried some digital planners with no success, as I’ve found that writing something down helps me remember it.

My paper planner helps me being more organized, more on top of my life. When I have everything in order I feel healthier and happier. There are people that are surprised that I use a paper planner in the digital world but the honest truth is that I couldn’t live without it!
So, I thought today with the start of the new year it would be fun to talk a little bit about my planning system and why it works best for me!

Lets start by saying that I use a simple store-bought daily planner in medium size that I carry with me almost wherever I go. It’s lightweight, fits perfectly in my bag and holds everything I need. Inside my daily planner I keep two calendar booklets, one serves as a Blog Editorial and the other is my Meal Planner (you can download your free copy here). Last but not least, I have on the fridge a monthly calendar which helps me have a general overview of the month. I write all the kids’ activities, parties, celebrations, doctor appointments etc.

I’m aware that this planning system may look strange to some people but I love it. Over the years I’ve tested a lot of planning systems and ended up to this one, that works best for me. Here’s why.

1. It’s customizable
It’s frustrating how over-complicated planning apps are these days. To type even a reminder on my phone I have to have a date, time, location etc. A paper planner can be just what you want– no more, no less. If you want to take it a step further, you can decorate your planner with inspirational quotes, colorful stickers and washi tape. Just keep in mind that decorating a planner can be quite time consuming and can turn your planner bulky (been there, done that!).

2. Everything’s in one place
A paper planner is much more than just a calendar. As mentioned above it can be as much or as little as you want it to be, but when I look at my week on my calendar, I can see my daily schedule as well as my meal plan, my to-do list, which blog post is going live and some quick self-reminders.

3. It’s routine
Every Sunday I have a little coffee date with my planner. I make myself a cup of coffee and I write down my to-do list for the upcoming week, plan my meals and remember what I have going on. It gives me a chance to meditate on how I’ve done the previous week, and move forward with added focus and clarity. I have found that I am much more productive when using a paper planner, because I enjoy working in it. Checking my planner, is part of my routine. I check it first thing in the morning and I never miss things anymore.

4. It makes me happy
I’m one of those people who write things down on their to-do list after they are done just to check them off. There is something about physically checking something off my to-do list that gives me so much pleasure! The fact that I’m able to look back and see what I have accomplished in a week (even the little things) all in one place makes me feel proud.

5. It works
At the end of the day, I have tried both digital and paper “planners” and this is just what works best for me. It may not be the best for everyone, but if you are using apps or programs to plan your life and feeling disorganized or unproductive I challenge you to give paper planning a try!

In case you missed it I have a mini series with free printable planners and calendars to help you plan your life better. You can find all of them in the link below.

2017 Free Printable Planners & Calendars

SHOPPING